Kelly Dodson mengetahui secara langsung mengapa perusahaan menghargai kemampuan menggunakan komputer dan perangkat lunak. Sebagai asisten administrasi di Kansas, Dodson biasa menyimpan kalender CEO-nya dengan tangan, sampai suatu hari rapat penting terlewati.
Pengalaman menyakitkan itu memaksanya untuk mencari pelatihan dalam penggunaan efektif perangkat lunak penjadwalan perusahaan. Dan hari ini dia merasa dia tidak bisa melakukan pekerjaannya dengan baik tanpa itu.
Pada awal 1999, Progressive Policy Institute memperkirakan bahwa 75 persen karyawan menggunakan komputer dalam pekerjaan mereka, dan angka itu terus meningkat seiring dengan semakin banyaknya komputer yang masuk ke dalam lebih banyak aspek kehidupan individu. Karena hampir setiap pekerjaan saat ini terhubung ke komputer dan perangkat lunak dalam beberapa cara, karyawan yang tidak memiliki kemampuan untuk menggunakan informasi itu dengan sukses mendapati diri mereka semakin terpinggirkan.
Efek dari evolusi ini untuk pekerja individu adalah nyata, dan mereka muncul paling jelas ketika sampai pada intinya. Penelitian telah menunjukkan bahwa pekerja dengan keterampilan komputer yang tepat dapat memperoleh upah 17 persen hingga 40 persen lebih tinggi daripada mereka yang tidak, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja AS dan California Journal. Kantor Produktivitas dan Teknologi Biro Statistik Tenaga Kerja A.S. setuju, dengan menekankan, "Bukan hanya karyawan yang memiliki komputer di mejanya-melainkan memiliki keterampilan komputer yang saling melengkapi-yang menyebabkan upah meningkat."
Mengomentari adopsi teknologi pekerja informasi, Laura Stack, pakar produktivitas dan penulis "Leave the Office Sebelumnya," mengatakan, "Orang-orang yang berhasil adalah mereka yang meluangkan waktu untuk mencari tahu daripada berjuang setiap kali, melakukannya dengan benar. dengan cara yang sulit, atau menghabiskan terlalu banyak waktu. Karyawan yang mendidik diri sendiri akan mengalami peningkatan kinerja dari menggunakan berbagai fungsi yang tersedia."
Artinya, apakah Anda seorang asisten administrasi, auditor atau staf pengacara, memiliki keterampilan komputer yang tepat dapat membuat perbedaan dalam karier dan gaji Anda.
Jadi apa yang bisa Anda lakukan untuk mendapatkan keterampilan itu? Dodson cukup beruntung untuk mengembangkan mereka di tempat kerja, dengan dukungan dari majikan yang pengertian. Tetapi tanpa literasi komputer dasar, saat ini akan sulit untuk mendapatkan pekerjaan.
Web menawarkan segudang kursus dan program tentang berbagai keterampilan teknis, mulai dari literasi komputer dasar hingga pemrograman kompleks dan pelatihan TI.
"Pelatihan perangkat lunak berkembang menjadi pendekatan tepat waktu," kata Stack. "Banyak pekerja mengeluh tentang lambatnya respons dari help desk perusahaan atau kurangnya pelatihan yang tersedia. Lebih efisien bagi pekerja untuk mengakses sumber daya online swadaya, seperti Microsoft Office Work Essentials, untuk memungkinkan mereka menemukan jawaban atas masalah yang mereka alami. dalam waktu nyata."
Microsoft Office Work Essentials adalah sumber daya yang komprehensif dengan alat khusus pekerjaan dalam program seperti Microsoft Office Excel, Word dan PowerPoint. Situs ini memiliki ratusan templat gratis, artikel petunjuk, demonstrasi produk, lembar tip, dan sumber daya lainnya. Tersedia 24/7 di www.microsoft.com/workessentials, ini membantu para profesional di lebih dari 30 pekerjaan-termasuk auditor, manajer proyek, manajer penjualan, dan profesional sumber daya manusia-menemukan alat untuk membantu mereka meningkatkan keterampilan mereka.
"Superstore komputer lokal dan community college juga menawarkan kursus murah pada banyak paket perangkat lunak umum," kata Stack. "Hari yang saya habiskan di Comp USA mempelajari PowerPoint menghemat banyak waktu dan frustrasi untuk mencoba mencari tahu sendiri.
